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Visitas a Empresas

Las visitas a empresas constituyen una de las experiencias educativas más enriquecedoras para nuestras y nuestros estudiantes. Al interactuar directamente con entornos reales de producción, operación y gestión, el aprendizaje se vuelve tangible: la teoría se contrasta con la práctica, los conceptos se observan en acción y la comprensión del campo profesional se amplía de manera significativa.

Estas experiencias permiten que las y los jóvenes conozcan tecnologías actuales, procesos especializados, estructuras organizacionales y dinámicas laborales que fortalecen su formación técnica y humana. Para el personal docente, representan también una oportunidad para actualizar su visión del sector productivo, identificar tendencias y fortalecer la vinculación con organizaciones estratégicas.

Con el fin de garantizar que cada visita sea segura, pertinente y alineada con los objetivos académicos, el Instituto Tecnológico de Boca del Río cuenta con un Procedimiento para Visitas a Empresas (ITBOCA‑VI‑PO‑001). Este procedimiento establece los lineamientos, responsabilidades y etapas que deben seguirse para solicitar, gestionar, realizar y documentar cada visita, en concordancia con la Norma ISO 9001:2015 y los lineamientos del TecNM. A continuación, se presenta la información esencial para que las y los docentes conozcan el proceso, los requisitos y las políticas que rigen estas actividades formativas.

 

Asunto Documento
Procedimiento para Visitas a Empresas ITBOCA-VI-PO-001
Formato para Solicitud de Visitas a Empresas ITBOCA-VI-PO-001-01       
Formato para la Lista Autorizada de Estudiantes que asistirán a la Visita ITBOCA-VI-PO-001-02
Formato Reporte de Visitas a Empresas ITBOCA-VI-PO-001-03
Anexo 1 Aviso de Visitas a Empresas

 

Flujo por etapas del Procedimiento de Visitas a Empresas

Nota importante: Este diagrama tiene fines informativos y de consulta rápida. No sustituye el contenido ni la validez del documento oficial “Procedimiento para Visitas a Empresas ITBOCA-VI-PO-001”, el cual debe ser considerado como referencia normativa principal para la gestión de estas actividades.

Etapa 1. Planeación institucional

Define periodo

El Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación establece el periodo para solicitar visitas y difunde el calendario.

Difusión

Las áreas académicas informan el calendario a las y los docentes.

Etapa 2. Solicitud de la visita por parte del docente

Llenado de formato

El/la docente elabora la Solicitud de Visitas a Empresas (ITBOCA-VI-PO-001-01).

Lista de estudiantes

Descarga del SII la lista de estudiantes inscritos en la materia vinculada con la visita.

Entrega al área académica

Entrega solicitud y lista de estudiantes al área académica correspondiente.

Etapa 3. Revisión académica y validación

Revisión en academia

La academia revisa la pertinencia de la visita y da visto bueno.

Visto bueno de Subdirección Académica

El área académica gestiona el visto bueno de la Subdirección Académica.

Envío a Vinculación

El área académica envía la solicitud validada y la lista al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.

Etapa 4. Gestión con la empresa

Contacto y gestión

Vinculación gestiona la visita con la empresa y elabora el Oficio de Solicitud.

Respuesta de la empresa

NO: Se notifica para considerar reprogramar o cancelar.

SÍ: Se continúa con el proceso.

Etapa 5. Seguridad social y autorización de estudiantes

Número de Seguro Social

El área académica solicita a Servicios Escolares el NSS de las y los estudiantes.

Entrega de NSS

Servicios Escolares proporciona el NSS y el área académica lo envía al docente.

Lista autorizada

El/la docente requisita la Lista Autorizada de Estudiantes que asistirán a la visita (ITBOCA-VI-PO-001-02).

Aviso a tutores

El docente entrega el Aviso de Visitas a Empresas (Anexo 1) para firma de madre, padre o tutor.

Etapa 6. Documentación previa a la visita

Envío de lista autorizada

El área académica envía la lista autorizada a Vinculación.

Cartas de presentación y agradecimiento

Vinculación elabora y entrega al docente las Cartas de Presentación y Agradecimiento.

Comisión del docente

El área académica elabora la comisión del/de la docente que realizará la visita.

Etapa 7. Realización de la visita

Ejecución de la visita

El/la docente realiza la visita siguiendo las indicaciones de la empresa y las políticas institucionales.

Evidencia en empresa

Se gestiona que la empresa selle la Carta de Presentación y Agradecimiento.

Reporte de visita

El docente elabora el Reporte de Visitas a Empresas (ITBOCA-VI-PO-001-03).

Etapa 8. Cierre y registro

Entrega de documentos

El área académica recibe del docente la carta sellada y el reporte, y los remite a Vinculación.

Registro institucional

Vinculación elabora la Lista de Visitas a Empresas Aceptadas y Realizadas (ITBOCA-VI-PO-001-04).

Constancias

Vinculación elabora las constancias de visitas realizadas por el docente.

 

Mayores informes

Gabriela Betancourt Borja
Oficina de Residencias Profesionales
Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación
Edificio D
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